Zwei Personen stehen im Büro und unterhalten sich mit Kaffeetassen.

Änderungen im Zahlungsverkehr - Update

Die verpflichtende Nutzung strukturierter Adressdaten wurde auf einen späteren Zeitpunkt verschoben. Die Vorbereitung wird dennoch schon jetzt dringend empfohlen.

Strukturierte Adressdaten

Werden im Zahlungsverkehr Empfängeradressdaten verwendet, müssen diese künftig strukturiert erfasst werden.

Trotz Verschiebung dringend vorbereiten

Der Termin für die verpflichtende Einführung strukturierter Adressdaten wurde verschoben und ein neuer Termin steht derzeit noch nicht fest.

Trotzdem empfehlen wir dringend, die nötigen Schritte jetzt vorzubereiten, da die bisherigen Freitextadressen künftig schrittweise ersetzt werden.

Was ändert sich?

Künftig ausschließlich strukturierte Adressdaten zulässig

Ab voraussichtlich 2027 müssen Empfängeradressdaten im Zahlungsverkehr verpflichtend strukturiert erfasst werden.
Alle Zahlungen können aber auch weiterhin nur mit IBAN und Empfängername OHNE Adressdaten erfasst und gesendet werden.
Mindestens Stadt und Land/Ländercode müssen getrennt übermittelt werden.
Falsch strukturierte oder unstrukturierte Adressdaten führen zu Ablehnungen oder erheblichen Verzögerungen.
Unstrukturierte Adressdaten werden künftig von den Banken nicht mehr akzeptiert.

Welche Zahlungen sind betroffen?

Manuelle und importierte Aufträge, bei denen Empfängeradressdaten erfasst werden:

SEPA-Zahlungen in EU-/EWR-Länder
SEPA-Zahlungen in Nicht-EU-/EWR-Länder
Auslandsüberweisungen

Überprüfen Sie die Daten bei Zahlungen, die aus ERP-Systemen (FIBU) in INFINITY importiert werden oder bereits als Vorlagen in INFINITY abgespeichert sind, und passen Sie diese gegebenenfalls an.

Umstellung auf ISO 20022 Version 2019

Alle Formate – Zahlungsverkehr sowie Reporting – werden auf ISO Version 2019 aktualisiert.
Ziel ist eine durchgehend strukturierte Verarbeitung von Adressdaten.
Diese EU-Vorgabe ermöglicht einen schnelleren und stärker automatisierten Zahlungsverkehr.

Welche Varianten sind künftig zulässig?

Keine Adressdaten (Name und IBAN ohne zusätzlich befüllte Adressfelder, wenn diese auch bisher nicht notwendig waren)
Strukturierte Adressdaten (Name + IBAN und weitere Adressfelder mit mindestens Stadt + Land befüllt)

Unstrukturierte Adressdaten sind künftig nicht mehr zulässig.
INFINITY unterstützt künftig ausschließlich strukturierte Adressdaten. Hybride Adressdaten sind in INFINITY nicht möglich (möglich für Datenträgerimport ohne Bearbeitung).

Hinweis: Die Erfassung unstrukturierter Adressdaten ist vorübergehend weiterhin möglich.

Wann besteht für mich Handlungsbedarf?

Es besteht Handlungsbedarf:

Wenn folgende Dinge zutreffen, sollten Sie eine ➝ Prüfung vornehmen:

Zahlungsdaten werden automatisiert importiert
eigene XML-Schnittstellen sind im Einsatz
Geschäftspartnerdaten werden aus Fremdsystemen übernommen
Nutzung von ERP/Buchhaltungssystemen
Auslandszahlungen

Was muss ich jetzt tun?

Auch wenn der ursprüngliche Stichtag verschoben wurde, empfehlen wir dringend, folgende Schritte jetzt vorzubereiten:

Adressdaten prüfen

Unstrukturierte Adressen strukturieren
Adressen auf Vollständigkeit prüfen
Ort/Stadt und Land/Ländercode getrennt erfassen
Geschäftspartnerdaten aktualisieren

Systeme prüfen

ERP- und Buchhaltungssysteme prüfen
XML-Schnittstellen kontrollieren
ISO 20022 XML 2019 verwenden
Unterstützung strukturierter Adressdaten sicherstellen

Anbieter kontaktieren

Anforderungen frühzeitig mit dem Softwareanbieter abstimmen
Unterstützung der neuen Formate klären
Erforderliche Updates planen
Technische Anpassungen rechtzeitig umsetzen

INFINITY vorbereiten

Geschäftspartnerdaten überprüfen
Vorlagen kontrollieren
Bestehende Adressdaten aktualisieren
Importierte Zahlungsdateien prüfen

Was ist in INFINITY zu beachten?

Manuelle Erfassung

Die Erfassungsmasken in INFINITY werden strukturiert angepasst. Eine fehlerhafte Erfassung ist damit nicht mehr möglich.
Bereits bestehende, nicht korrekt angelegte Geschäftspartner müssen angepasst werden: Menüpunkt "Verwaltung" - "Geschäftspartner" - Reiter "unstrukturiert" - Button "Suchen"
Prüfen Sie hier jene Geschäftspartner, bei denen in der Spalte "Adresse" ein Eintrag besteht. Sie können die Daten durch Anklicken des Spaltenkopfes sortieren.
Bei der ersten Verwendung einer nicht korrekten Vorlage oder Auswahl eines bestehenden Geschäftspartner erscheint automatisch ein Hinweis. Sie können nun die Vorlage bzw. den Auftrag korrigieren.

Datenträgerimport als Auftrag

INFINITY weist darauf hin, dass der Datenträger Aufträge enthält, bei denen die Adressdaten nicht nach der strukturierten Form befüllt wurden.
Ein Umstieg in der Buchhaltungssoftware auf XML-Version 2019 (ISO 20022) wird empfohlen.

Datenträgerimport zur Unterschrift

Die Anlieferung wird 1:1 weitergegeben. Dadurch kann es bei nicht korrekt angelieferten Adressdaten zu Ablehnungen kommen.
Um Ablehnungen zu vermeiden, muss in der Buchhaltungssoftware auf strukturierte Adressdaten umgestellt werden.
Ein Umstieg in der Buchhaltungssoftware auf XML-Version 2019 (ISO 20022) wird empfohlen.

Adressdaten im Überblick

Beispiel strukturierter Adressdaten

Feld	Beispiel
Land	AT
PLZ	1234
Stadt	Musterstadt
Straße	Musterstraße
Hausnummer/ Stock/Stiege	1/2/3

Mindestanforderung

Die Mindestanforderung besteht aus den Angaben Stadt und Land/Ländercode in eigenen Feldern.

Empfohlen: XML-Version 2019

Für importierte Zahlungsdateien wird die Verwendung der XML-Version 2019 (ISO 20022) empfohlen. Prüfen Sie gemeinsam mit Ihrem Softwareanbieter, ob Ihre Systeme die aktuellen Formate unterstützen.

Sprechblase-Icon mit Rufzeichen auf gelbem Hintergrund

Bei Überweisungen außerhalb der EU/EWR können je nach Zielland zusätzliche Adressangaben erforderlich sein.

Wichtig: Das ist keine neue Anforderung – ab dem Stichtag ändert sich nur die Art der Erfassung, nicht die Pflicht zur Angabe. Weitere Details zu länderspezifischen Anforderungen finden Sie auf unserer Seite zum Auslandszahlungsverkehr.

Die häufigsten Fragen & Antworten zu den strukturierten Adressdaten

Was bedeutet strukturierte, hybride bzw. unstrukturierte Adressdaten?

Strukturiert: Die Adresse muss in einzelne, definierte Felder (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Stadt., Land) aufgeteilt sein. Diese Variante wird in INFINITY verwendet.
Hybrid: Zumindest die Felder Stadt und Land müssen in standardisierten Feldern übermittelt werden. Der Rest der Adresse kann in einer Freitextzeile stehen.
Unstrukturiert: Alle Adressbestandteile sind in einem einzigen Textfeld ohne feste Trennung zusammengefasst. Diese Form ist künftig nicht mehr zulässig und wird von allen Banken abgelehnt.

Müssen künftig bei jeder Überweisung Adressdaten angegeben werden?

Nein. Die Verwendung von Adressdaten bleibt grundsätzlich optional. Werden Adressdaten angegeben, müssen diese ab dem noch nicht festgelegten Stichtag strukturiert übermittelt werden. Informationen zu länderspezifischen Besonderheiten beim Auslandszahlungsverkehr finden sich auf der Seite: Auslandszahlungsverkehr - besondere Bestimmungen.

Gilt der 15. November 2026 noch als Stichtag?

Nein. Der Stichtag wurde seitens Regulatorik verschoben. Ein neuer Zeitpunkt steht noch nicht fest. Die technische Umsetzung wird davon unabhängig fortgeführt.

Was ist künftig die Mindestanforderung?

Die Felder Stadt und Land/Ländercode müssen in eigenen Feldern erfasst werden. Alle weiteren Adressbestandteile können optional ergänzt werden.

Was muss ich als Firmenkund:in jetzt tun?

Frühzeitig prüfen, ob Zahlungsverkehrssoftware, ERP-Systeme und XML-Schnittstellen die neuen Anforderungen unterstützen. Die Verwendung der XML-Version 2019 mit strukturierten Adressdaten wird empfohlen.

Bei Verwendung von INFINITY:

Erfassungsmasken werden strukturiert angepasst – eine fehlerhafte Erfassung ist damit nicht mehr möglich. Vorlagen müssen angepasst werden; bei der ersten Verwendung einer Vorlage erscheint automatisch ein Hinweis.
Datenträgerimport als Auftrag: INFINITY weist darauf hin, dass der Datenträger angepasst werden muss – Adressen müssen strukturiert werden, ein Umstieg auf ISO 2019 wird empfohlen.
Datenträgerimport zur Unterschrift: Die Kundenanlieferung wird grundsätzlich 1:1 weitergegeben. Unstrukturierte Adressen werden dabei automatisch in hybride Adressen umgewandelt – das kann bei Fremdbanken jedoch zu Ablehnungen führen. Es wird daher dringend empfohlen, auch diese Datenträger auf strukturierte Adressen umzustellen.

Was passiert, wenn bei einem Geschäftspartner erforderliche Adressdaten fehlen?

INFINITY weist Sie beim Verwenden des Geschäftspartners oder der Vorlage auf fehlende Angaben hin. Die Daten können anschließend direkt ergänzt werden.

Was gilt für importierte Datenträger zur Unterschrift?

Importierte Datenträger werden von INFINITY nicht geprüft, also unverändert weitergegeben. Bitte stellen Sie daher sicher, dass die angelieferten Daten den aktuellen Anforderungen entsprechen.