Bewerber:innen-Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Datenschutzgesetz. 

Eine Verarbeitung erfolgt nur gemäß den hier festgelegten Zwecken (zB Aufnahme Ihrer Daten in eine Bewerberdatenbank, Evidenzhaltung Ihrer Bewerberdaten für den Fall, dass wir im Moment keine geeignete Position zu vergeben haben, Erfassung zur Erhebung von Bewerberstatistiken und zur Bewertung von Prozesseffizienz und -effektivität), zum Zwecke der Abwicklung Ihrer Bewerbung sowie gegebenenfalls Übertragung in Ihren Personalakt und zur Durchführung von notwendigen Maßnahmen im Zusammenhang mit der Begründung Ihres Dienstverhältnisses und in weiterer Folge des laufenden Dienstverhältnisses.

• Zur Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1b DSGVO)
  Die Verarbeitung erfolgt (im Falle einer Einstellung) zur Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen aus dem Dienstvertrag und in Folge Verpflichtungen in Zusammenhang mit Ihrem Dienstverhältnis.
  
• Im Rahmen Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a DSGVO)
  Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, erfolgt eine Verarbeitung ausschließlich gemäß den in der Zustimmungserklärung festgelegten Zwecken und im darin vereinbarten Umfang (z.B. bei der Weiterleitung von Bewerbungsunterlagen an Tochterunternehmen, bei Evidenzhaltung Ihrer Bewerbung für die Dauer von 7 Monaten). Einwilligungen können jederzeit und unabhängig voneinander mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit von Datenverarbeitungen bis zum Zeitpunkt des Widerrufs nicht berührt.
  
• Zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1f DSGVO)
  Soweit erforderlich kann im Rahmen von Interessenabwägungen eine Datenverarbeitung über die eigentliche Erfüllung des Vertrags hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten erfolgen.
  

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen bzw Mitarbeiter:innen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung vertraglicher und/oder gesetzlicher Pflichten sowie berechtigter Interessen benötigen. Darunter fallen insbesondere die Personalabteilung und jene Fachabteilung, auf deren Stelle Sie sich beworben haben.

Sofern Sie hierzu im Bewerbungsprozess Ihre Einwilligung erteilt haben, kann auch eine Weiterleitung für die Besetzung von Ihrem Profil entsprechenden Stellen anderer Verantwortlicher der Raiffeisen Bankengruppe Vorarlberg zu deren eigenen Zwecken erfolgen.

Darüber hinaus erhalten von uns vertraglich gebundene Auftragsverarbeiter (insbesondere IT-Dienstleister und Backoffice-Dienstleister) Ihre Daten, sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen. Sämtliche Auftragsverarbeiter sind vertraglich entsprechend dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung zu verarbeiten.

Bei der Nutzung unserer Karriereplattform möchten wir Sie darauf hinweisen, dass wir karriere.at und LinkedIn einbinden. karriere.at ist ein Jobportal, bei dem Sie ein Profil anlegen und Ihre Daten an potenzielle Arbeitgeber weiterleiten können. Die Plattform LinkedIn ermöglicht berufliche Kontakte und Jobangebote; bei der Einbindung könnten Daten von Nutzer:innen, die sich über LinkedIn einloggen oder Profile verlinken, auf unsere Plattform übertragen werden. Beide Plattformen verarbeiten Ihre Daten eigenständig gemäß ihren Datenschutzbestimmungen.

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb der Europäischen Union – EU bzw des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) oder an eine internationale Organisation findet nicht statt.

Wird kein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen begründet, bewahren wir Ihre personenbezogenen Bewerbungsdaten maximal 7 Monate lang ab Mitteilung der Ablehnungsentscheidung oder dem Rückzug Ihrer Bewerbung auf, sofern hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung vorliegt.

Haben Sie uns keine Einwilligung erteilt, sind wir berechtigt, Ihre Bewerbungsdaten sieben Monate lang nach Ablehnung oder dem Rückzug Ihrer Bewerbung aufzubewahren. Im Falle der Begründung eines Dienstverhältnisses werden die erforderlichen Daten (zB Kontaktdaten, Zeugnisse, Angaben zur Ausbildung und Berufserfahrung) in den Personalakt übernommen und die nicht benötigten Daten 7 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens anonymisiert. Über die im Rahmen des Dienstverhältnisses gespeicherten Mitarbeiterdaten erhalten Sie eine gesonderte Information.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit und mit Wirkung für die Zukunft über diesen Link widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs.

Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, anonymisieren wir Ihre personenbezogenen Daten sieben Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, bzw. wenn Ihr Widerruf nach Ablauf dieser Frist erfolgt, umgehend. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung zu Zwecken der Beweisführung, z.B. in einem Verfahren, erforderlich ist.

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten, ein Widerspruchs- und ein Widerrufsrecht gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß den Voraussetzungen des Datenschutzrechts. Sie haben aber auch das Recht, eine Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde oder bei einer anderen Datenschutz-Aufsichtsbehörde in der EU, insbesondere an Ihrem Aufenthalts- oder Arbeitsort, zu erheben.

Sollten Sie der Meinung sein, dass bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstoßen wird, bitten wir Sie darum, mit unserem Datenschutzbeauftragten per E-Mail an datenschutzbeauftragter.rlb@raiba.at Kontakt aufzunehmen, damit wir Ihre Fragen klären können.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art 6 Absatz 1 lit f (zur Wahrung berechtigter Interessen) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling.

Sie müssen diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Abwicklung der Bewerbung und die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Wenn Sie uns diese Daten nicht oder nur unvollständig bereitstellen, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.

Eine vollautomatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art 22 DSGVO findet nicht statt.