Veranstaltungs-Information im Hinblick auf den Datenschutz mit Anmeldung

Unsere Veranstaltungen werden mit einer fotografischen Dokumentation begleitet. Grundsätzlich soll ein Stimmungsbild der Veranstaltung eingefangen werden. Dabei lässt es sich nicht vermeiden, dass Teilnehmer/-innen, Kinder und Gruppen abgebildet werden.

Als Fotos von Teilnehmern/innen und Kinder verstehen wir Abbildungen, bei denen nicht mehr als 5 Personen im Fokus stehen. Darüberhinausgehende Bildnisse verstehen wir als eine „Abbildung der Stimmung“ während der Veranstaltung.

Hinweis:

Möchten Sie nicht fotografiert werden, können Sie jederzeit widersprechen – weisen Sie bitte den/die Fotografen/-in an. Der/Die Fotograf/-in ist in dieser Hinsicht instruiert und wird Ihren Wünschen gerne nachkommen.

Die Datenschutzgrundverordnung sieht vor, dass die

Raiffeisenbank Lech am Arlberg eGen, Firmenbuchnummer 59694k

zum Zeitpunkt der Erhebung von personenbezogenen Daten gegenüber den Betroffenen die folgenden Mitteilungen wahrnimmt.

 

Welche Daten verarbeiten wir, zu welchem Zweck?

Wir verarbeiten im Rahmen der Veranstaltung folgende Daten: Name, Adresse, sowie selbst angegebene Daten zur Abwicklung der Veranstaltung aufgrund unseres berechtigten Interesses, um für den geregelten, sicheren Ablauf der Veranstaltung sorgen zu können und mit den Teilnehmern in Austausch stehen zu können.

Allfällige von Gruppen (mehr als 5 Personen) erstellte Fotos verarbeiten wir aufgrund unseres berechtigten Interesses, die Stimmung während der Veranstaltung einfangen zu können. Bei der Anfertigung von Nahaufnahmen wird vorab Ihre Zustimmung eingeholt.

Wir veröffentlichen die Bilder zur Darstellung unserer Aktivitäten auf unserer Facebookseite, Homepage, im Geschäfts- bzw. Gemeinwohlbericht, in Broschüren oder Folder und den Printmedien (VN, Arlbergzeitung, Heimat, etc.)

 

Dauer der Speicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Zwecke der Nachberichterstattung bzw. korrekten Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist. Bilder für die Nachberichterstattung in den verschiedenen Medien werden 7 Jahre gespeichert. Die Löschung beziehungsweise Einschränkung der Verarbeitung erfolgt nach Ablauf der Speicherfrist. Zu historischen Dokumentationszwecken werden in Einzelfällen ausgewählte Fotos für einen längeren Zeitraum aufbewahrt.

 

Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß den Voraussetzungen des Datenschutzrechts.

Sollten Sie der Meinung sein, dass bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstoßen wird, bitten wir Sie darum, mit unserem Datenschutzbeauftragten Kontakt aufzunehmen, damit wir Ihre Fragen klären können. Sie haben jederzeit das Recht, gegen die Anfertigung, Verarbeitung und Veröffentlichung Widerspruch/Widerruf vor Ort beim Fotografen und nach Beendigung der Veranstaltung bei folgender Adresse einzulegen: datenschutzbeauftragter@lechbank.com