Veranstaltungs-Information in Hinblick auf den Datenschutz
unsere Veranstaltung wird mit einer fotografischen Dokumentation des Geschehens begleitet. Grundsätzlich soll ein Stimmungsbild der Veranstaltung eingefangen werden. Dabei lässt es sich nicht vermeiden, dass Kinder, Eltern und Gruppen zum Einfangen des Stimmungsbildes abgebildet werden.
Als Fotos von Teilnehmer:innen verstehen wir Abbildungen, bei denen nicht mehr als 5 Personen im Fokus stehen. Darüber hinausgehende Bildnisse verstehen wir als eine „Abbildung der Stimmung“ während der Veranstaltung.
Hinweis
Sollten Sie nicht wünschen, dass Ihre Kinder fotografiert werden, können Sie jederzeit widersprechen – weisen Sie bitte den:die Fotograf:in an oder teilen Sie dies dem Betreuungspersonal mit. Der:die Fotograf:in ist in dieser Hinsicht instruiert und wird Ihren Wünschen gerne nachkommen.
Die Datenschutzgrundverordnung sieht vor, dass die Verantwortlichen, die
Raiffeisen Landesbank Vorarlberg mit Revisionsverband eGen, Raiffeisenbank Alberschwende eGen, Raiffeisenbank Bezau-Mellau-Bizau eGen, Raiffeisenbank Im Rheintal eGen, Raiffeisenbank Monfort eGen, Raiffeisenbank Mittel- und Hinterbregenzerwald eGen, Raiffeisenbank Bodensee-Leiblachtal eGen, Walser Raiffeisen Bank AG, Raiffeisenbank Vorderbregenzerwald eGen, Raiffeisenbank Hohenems eGen, Raiffeisenbank Lech am Arlberg eGen, Raiffeisenbank Im Walgau eGen, Raiffeisenbank Bludenz-Montafon eGen, Raiffeisenbank Weißachtal eGen, Raiffeisenbank Vorderland eGen, Raiffeisenbank am Hofsteig eGen
zum Zeitpunkt der Erhebung von personenbezogenen Daten gegenüber den Erziehungsberechtigten und den Betroffenen die folgenden Mitteilungen wahrnimmt.
Welche Daten verarbeiten wir zu welchem Zweck?
Wir verarbeiten im Rahmen der Veranstaltung Ihre Daten sowie die Ihrer Kinder wie Name, Adresse, Geburtsdatum (zur Einteilung in die Altersgruppen) sowie selbst angegebene Daten zur Abwicklung der Veranstaltung aufgrund unseres berechtigten Interesses für den geregelten, sicheren Ablauf der Veranstaltung sorgen zu können und mit den Teilnehmer:innen in Austausch stehen zu können.
Allfällige von Gruppen (mehr als 5 Personen) erstellte Fotos verarbeiten wir aufgrund unseres berechtigten Interesses, die Stimmung während der Veranstaltung einfangen zu können. Bei der Anfertigung von Nahaufnahmen Ihres Kindes wird vorab Ihre Zustimmung eingeholt. Wir veröffentlichen die Bilder zur Darstellung unserer Aktivitäten auf unserer Website und auch in Social Media Kanälen sowie in Printmedien, insbesondere in unserer Mitgliederzeitung, in Broschüren oder Foldern.
Dauer der Speicherung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Zwecke der Nachberichterstattung bzw. korrekten Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist. Bilder für die Nachberichterstattung in den verschiedenen Medien werden 7 Jahre gespeichert. Die Löschung beziehungsweise Einschränkung der Verarbeitung erfolgt nach Ablauf der Speicherfrist. Zu historischen Dokumentationszwecken werden in Einzelfällen ausgewählte Fotos für einen längeren Zeitraum aufbewahrt.
Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß den Voraussetzungen des Datenschutzrechts.
Sollten Sie der Meinung sein, dass bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstoßen wird, bitten wir Sie darum, mit unserer:unserem Datenschutzbeauftragten Kontakt aufzunehmen, damit wir Ihre Fragen klären können. Sie haben jederzeit das Recht, gegen die Anfertigung, Verarbeitung und Veröffentlichung Widerspruch/Widerruf vor Ort beim:bei der Fotograf:in und nach Beendigung der Veranstaltung bei folgender Adresse einzulegen:
• datenschutzbeauftragter@raiba.at, Rheinstraße 11, 6900 Bregenz
Davon unberührt bleibt Ihr Recht, sich bei der für Sie zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren:
Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufen werden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit von Datenverarbeitungen bis zum Zeitpunkt des Widerrufs nicht berührt.