Informationen zur Datenverarbeitung

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kannst du dich wenden?

Raiffeisen-Betriebssportgemeinschaft Tirol
Adamgasse 1 – 7
6020 Innsbruck
ZVR-Zahl: 788352504
Kontakt: bsg@rbgt-raiffeisen.at

 

Welche Daten werden verarbeitet?

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten, die du im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft zur Verfügung gestellt hast und die während deiner Mitgliedschaft anfallen.

Zu den personenbezogenen Daten zählen insbesondere deine Personalien (zB Name, Kontaktdaten, Geburtsdaten), Daten zur Mitgliedschaft (zB Eintrittsdatum, Sektion, Funktion), Daten zum Mitgliedsbeitrag (zB Kontoinformationen), Bild- und Videodaten (zB Fotos von Veranstaltungen), Zugangsdaten (Login-Daten) sowie E-Mails.

 

Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Datenschutzgesetz (DSG)
 

zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO):
Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten erfolgt für deinen Beitritt zum Verein und im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft.

zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO):
Eine Verarbeitung personenbezogener Daten kann zum Zweck der Erfüllung unterschiedlicher gesetzlicher Verpflichtungen notwendig sein (zB nach dem Vereinsgesetz).

im Rahmen deiner Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO):
Die folgenden personenbezogenen Daten von dir werden nur verarbeitet, wenn du uns hierfür deine Einwilligung gegeben hast: Mitgliederportrait im Vereinsmagazin, Foto auf der Homepage;

Wenn du uns eine Einwilligung zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten erteilt hast, erfolgt eine Verarbeitung gemäß den in der Einwilligungserklärung festgelegten Zwecken und im darin vereinbarten Umfang. Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit von Datenverarbeitungen bis zum Zeitpunkt des Widerrufs nicht berührt.
 

zur Wahrung berechtigter Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO):

Soweit erforderlich, kann im Rahmen von Interessensabwägungen zugunsten des Vereins oder Dritter eine Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgen.

Insbesondere in folgenden Fällen erfolgt eine Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen:

• zur Dokumentation von Veranstaltungen des Vereins und zur Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins werden Foto- und/oder Videodaten, welche von dir als Teilnehmer:in allfällig aufgenommen werden, verarbeitet. Du wirst hierauf im Rahmen der Veranstaltung zusätzlich hingewiesen. Wenn du nicht aufgenommen werden möchtest, kannst du dies vor Ort der aufnehmenden Person mitteilen. Angefertigte Aufnahmen können vom Verein zudem dauerhaft für sein Archiv aufbewahrt werden.
•  zur Förderung eines positiven Betriebsklimas (zB Gratulation zum Geburtstag, Anerkennung zu Jubiläen);
• Führung von gerichtlichen Verfahren, Verwaltungsstrafverfahren sowie bei rechtlichen Ansprüchen des Verantwortlichen
   

Wer erhält meine Daten?

Innerhalb des Vereins erhalten diejenigen Stellen deine Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten sowie zur Wahrung berechtigter Interessen benötigen. Darüber hinaus erhalten eventuell beauftragte Auftragsverarbeiter sowie Vertragspartner (etwa Kooperationspartner bei Veranstaltungen) jene Daten, die zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung unbedingt benötigt werden.

 

Werden Daten in ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt?

Im Zuge der Nutzung von Microsoft 365 kann eine Datenübermittlung in Drittstaaten (zB USA) aufgrund der Rechtsgrundlage der Vertragserfüllung stattfinden, soweit dies erforderlich ist. Es wird sichergestellt, dass ein ausreichendes Schutzniveau gewährleistet ist.

 

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten, soweit erforderlich, für die Dauer der gesamten Mitgliedschaft sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Zudem sind bei der Speicherdauer die gesetzlichen Verjährungsfristen zu berücksichtigen.

 

Welche Datenschutzrechte habe ich?

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung deiner gespeicherten Daten, ein Widerrufsrecht, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit jeweils gemäß den Voraussetzungen des Datenschutzrechts. Beschwerden können an die zuständige Datenschutzbehörde gerichtet werden: https://www.dsb.gv.at/.

 

Gibt es gibt eine automatisierte Entscheidungsfindung?

Eine automatisierte Entscheidungsfindung nach Art 22 DSGVO findet nicht statt.