Bewerber:innen-Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet: Aufnahme Ihrer Daten in eine Bewerberdatenbank, Evidenzhaltung Ihrer Bewerberdaten, zur Abwicklung Ihrer Bewerbung und gegebenenfalls Übertragung Ihrer Daten in den Personalakt, zur Durchführung von notwendigen Maßnahmen im Zusammenhang mit der Begründung Ihres Dienstverhältnisses sowie zur Erstellung von Bewerberstatistiken und Bewertung der Effizienz unserer Prozesse.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Datenschutzgesetz (DSG):

• Zur Erfüllung vertraglicher Pflichten und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO)
  Die Verarbeitung Ihrer im Bewerbungsprozess angegebenen personenbezogenen Daten (einschließlich Korrespondenz) erfolgt, um das Bewerbungsverfahren abzuwickeln und um beurteilen zu können, inwieweit eine Eignung für die betreffende Stelle vorliegt. Im Falle einer Einstellung werden die Daten zur Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen aus dem Dienstvertrag sowie von Verpflichtungen in Zusammenhang mit Ihrem Dienstverhältnis verarbeitet.
• Im Rahmen Ihrer Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO)
  Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, erfolgt eine Verarbeitung ausschließlich gemäß den in der Zustimmungserklärung festgelegten Zwecken und im darin vereinbarten Umfang. Einwilligungen können jederzeit und unabhängig voneinander mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit von Datenverarbeitungen bis zum Zeitpunkt des Widerrufs nicht berührt.
• Zur Wahrung berechtigter Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)
  Soweit erforderlich, kann im Rahmen von Interessenabwägungen eine Datenverarbeitung über die eigentliche Erfüllung des Vertrags hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen oder Dritter erfolgen. Über derartige Datenverarbeitungen werden Sie diesfalls vorab informiert.
• Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO)
  Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann zum Zweck der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen notwendig sein (zB Vorgaben aus dem Gleichbehandlungsgesetz). 

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen bzw Mitarbeiter:innen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung vertraglicher und/oder gesetzlicher Pflichten sowie berechtigter Interessen benötigen. Darunter fallen insbesondere die Personalabteilung und jene Fachabteilung, auf deren Stelle Sie sich beworben haben.

Sofern Sie hierzu im Bewerbungsprozess Ihre Einwilligung erteilt haben, kann auch eine Weiterleitung für die Besetzung von Ihrem Profil entsprechenden Stellen anderer Verantwortlicher der Raiffeisen Bankengruppe Niederösterreich zu deren eigenen Zwecken erfolgen.

Darüber hinaus erhalten von uns vertraglich gebundene Auftragsverarbeiter (insbesondere IT-Dienstleister und Backoffice-Dienstleister) Ihre Daten, sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen. Sämtliche Auftragsverarbeiter sind vertraglich entsprechend dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung zu verarbeiten.

Bei der Nutzung unserer Karriereplattform möchten wir Sie darauf hinweisen, dass wir karriere.at und LinkedIn einbinden. karriere.at ist ein Jobportal, bei dem Sie ein Profil anlegen und Ihre Daten an potenzielle Arbeitgeber weiterleiten können. Die Plattform LinkedIn ermöglicht berufliche Kontakte und Jobangebote; bei der Einbindung könnten Daten von Nutzer:innen, die sich über LinkedIn einloggen oder Profile verlinken, auf unsere Plattform übertragen werden. Beide Plattformen verarbeiten Ihre Daten eigenständig gemäß ihren Datenschutzbestimmungen.

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb der Europäischen Union – EU bzw des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) oder an eine internationale Organisation findet nicht statt.

Sollten wir Ihnen keine zu besetzende Stelle anbieten können, werden wir Ihre persönlichen Bewerbungsdaten zwölf Monate lang verarbeiten, sofern hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung vorliegt. Haben Sie uns keine Einwilligung erteilt, sind wir berechtigt, Ihre Bewerbungsdaten sieben Monate lang nach Ablehnung der Bewerbung aufzubewahren.

Im Falle der Begründung eines Dienstverhältnisses werden die erforderlichen Daten (zB Kontaktdaten, Zeugnisse, Angaben zur Ausbildung und Berufserfahrung) in den Personalakt übernommen und die nicht benötigten Daten 7 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Über die im Rahmen des Dienstverhältnisses gespeicherten Mitarbeiterdaten erhalten Sie eine gesonderte Information.

Nach Ablauf von elf Monaten dürfen wir bei Ihnen per E-Mail nachfragen, ob Sie die Einwilligungserklärung für die Dauer von weiteren zwölf Monaten verlängern möchten, um in Evidenz für weitere Stellenangebote gehalten zu werden.

Ihre Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft auch per E-Mail an datenschutz@rbwno.at und/oder postalisch an Hauptstraße 39, 2225 Zistersdorf widerrufen werden.

Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten sieben Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, bzw. wenn Ihr Widerruf nach Ablauf dieser Frist erfolgt, umgehend. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung zu Zwecken der Beweisführung, z.B. in einem Verfahren, erforderlich ist.

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten, ein Widerspruchs- und ein Widerrufsrecht gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß den Voraussetzungen des Datenschutzrechts. Sie haben aber auch das Recht, eine Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde oder bei einer anderen Datenschutz-Aufsichtsbehörde in der EU, insbesondere an Ihrem Aufenthalts- oder Arbeitsort, zu erheben.

Sollten Sie der Meinung sein, dass bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstoßen wird, bitten wir Sie darum, mit unserem Datenschutzbeauftragten per E-Mail an datenschutz@rbwno.at Kontakt aufzunehmen, damit wir Ihre Fragen klären können.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art 6 Absatz 1 lit f (zur Wahrung berechtigter Interessen) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling.

Sie müssen diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Abwicklung der Bewerbung und die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Wenn Sie uns diese Daten nicht oder nur unvollständig bereitstellen, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.

Eine vollautomatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art 22 DSGVO findet nicht statt.